一、什么是证书验真?
由国际权威第三方机构为供应商所持有的证书进行验真服务,验真通过的证书将获得平台专属标识。
目前平台支持验真的证书类型包括:
产品证书、管理体系证书、商标、专利
二、为什么要做证书验真?
三、证书验真的流程
证书验真服务是一项专为中国制造网国际站的高级会员提供的付费增值服务。
证书验真服务价格:
50元/次,使用有效期1个月,一次服务对应1个证书。
购买的证书验真服务一旦使用不接受任何形式的退款申请
。
证书验真流程如下:
(1)
高级会员通过Virtual Office》展示厅》管理认证/资质处,上传需要验真的证书,目前支持验真的证书类型包括
产品证书、管理体系证书、专利和商标。
(2)
已经在Virtual Office上传的证书可以申请证书验真服务。
证书验真申请入口:证书管理列表
(3)
提交验真时需要保证有足够的验真服务次数,一个证书对应一次验真服务,若无证书验真服务,
可至外贸服务市场购买。
(4)
5个工作日第三方机构返回验真结果,供应商可以通过Virtual office内的证书列表查看。
(5)
验真通过的证书,供应商可以自主选择呈现在展示厅
,凡是验真通过的证书均带有平台的专有标识“Verified”
- 客户需要在展示厅重新选择“已验真”的证书进行展示才会有标识。
- 入口: 编辑展示厅》公司页》企业风采栏目》Certificates编辑页》 使用Virtual Office已上传。
- 备注说明:自“综合认证管理”处选择的已验真证书,当在此页面再次编辑证书信息后,“已验真”的证书状态将会失效,验真通过后的证书请不要再次修改信息。
(6)
验真通过的“产品证书”可以选择关联产品,
每个证书可以绑定3个终极目录,每个终极目录下的产品限量500个。
证书绑定的终极目录会经过平台核查适用范围,核查通过后
关联的产品在搜索结果页和产品详情页均会呈现最新关联的3个证书,同时买家在产品详情页可以点击查看证书详情。
四、证书验真规则
提交证书验真前请核实以下统一要求:
1.
请提交
真实、有效、完整的证书
;
2.
请提交有效期内的证书,颁证时间最好在5年内
,
颁证时间过早的无法查询到颁发证书记录;
3.
发证机构符合资质且能在官网查询到真实有效的报告
;
4.
证书名称、证书编号需与上传证书保持一致,自有证书上的公司名称与网站名称一致(中文或英文均需保持一致),证书页数完整;
5.
管理体系证书仅支持自有证书验真
,
产品证书、专利、商标可接受授权,需提交授权资料
(下载授权模板),授权人和被授权人需要有合作或关联关系,平台审核授权关系是否成立;
6.
“
产品证书”、“管理体系证书”验真需在验真范围内(
下拉框内展示的证书名称,以系统下拉框为准
)
;
7.
商标和专利需要在国家知识产权局能查询,且是有效状态。
注意:上传前请务必自行查询。
8.
授权的专利证书请将专利原件和授权书放在一起拍照上传
。
专利权人与公司法人是同一个人的不需要提供授权资料。
9.
同一个证书请勿重复提交,多个证书请分开提交;
10.
目前验真的是国际通用标准的证书
,国内标准的证书暂不验真,请勿提交
。
产品证书验真规则说明
除了符合上述统一要求外,需注意以下证书的验真规则。
CE证书:
(2)
COC(
Certificate of compliance
)只需要由第三方检测机构出具即可,单独的COC可进行验真。
(3)
单独的DOC(
Declaration of conformity
)一般由商家自己出具,不验真。
关于
欧盟标准符合性EC certificate 证明书(三种类型的证书DOC、COC、AOC)的解读:
- Declaration of conformity(符合性声明书):这是一种自我声明书,不由第三方机构(中介或测试认证机构)签发。
- Certificate of compliance(符合性证书):此为第三方机构(中介或测试认证机构)颁发的符合性声明,必须附有测试报告等技术资料TCF,同时,企业也要签署《符合性声明书》。
- EC Attestation of conformity(欧盟标准符合性证明书):此为欧盟公告机构颁发的证书。按照欧盟法规,只有NB才有资格颁发EC Type的CE声明。对于安全相关性很高的产品,如机器指令的附录4所列机械、医疗器械、锅炉、燃气具等,通常需要办理EC Attestation of conformity(欧盟标准符合性证明书)
CE证书-已验真的证书示例:
FCC证书:
FCC认证现在只有SDOC和ID两种认证,原DOC和VOC合并为SDOC,出具SDOC或者ID的机构需要有Nvlap(National Voluntary Laboratory Accreditation Program)或者A2la(American Association for Laboratory Accreditation)资质。
关于FCC两种认证的解读:
- SDoC(Supplier's Declaration of Conformity,供应商的合规声明)
SDoC是一种自我声明的合规性程序,要求设备制造商或进口商保证其产品符合FCC规定的所有适用技术标准。通过SDoC程序,制造商或进口商必须进行必要的测试和评估,以确保产品不会对无线电通信造成有害干扰。完成测试后,制造商或进口商需准备一份合规性信息文件,包括测试报告和合规性声明。这些文件在产品上市后应随时可以提供给FCC审查。
FCC认证是一个更正式的评估过程,适用于可能对通信网络造成显著干扰的设备,如无线发射设备。在此过程中,产品必须由FCC认可的第三方实验室进行测试。如果产品满足FCC的相关规定,这些实验室将向FCC提交测试结果,并申请一个FCC ID号码。获得FCC ID号码的产品在市场上销售时必须标记该号码,以证明其符合FCC的要求。
FCC证书-已验真的证书示例
五、验真审核不通过的常见原因
1.
未上传证书原件,
部分颁证机构需要证书原件才可以验真。
2.
上传资料、信息不完整
,
如证书或报告页数缺少;非本公司产品证书未提供授权材料;
3.
信息填写错误或图文信息不符
,如证书编号错误,管理体系证书上传至产品证书,商标只上传了商标图片未上传商标注册证等。
4.
证书已过期或证书状态失效
,如证书已过有效期,证书被暂停或者撤销。
5.
颁证机构不符合资质
,如CE证书需NB认可机构出具,FCC需要发证机构具有Nvlp或A2la资质。
6.
证书对应的认证或检测标准已更新版本
,原标准作为依据的证书无效,需要重新到颁证机构做评估。
7.
证书不支持无密码验真
,证书验真时需要密码才能进行查询。
8.
证书持有人为个人
,商标或专利权人为个人需同时提供授权书。
9.
发证机构未公开验真渠道
,颁证机构不支持第三方验真或者没有在官网公开证书验真的方式。
10.
证书不在验真范围内
,提交验真时务必检查证书是否在验真范围内(范围指证书名称下拉框非“其他”选项),避免浪费验真服务次数。
验真不通过的证书示例