如何提升及时回复率?

在供应商星级评定中,及时回复率,将会直接影响营销力,线上回复率越高,营销力得分越高。如何查看及时回复率以及如何提升呢?

您可以参考以下攻略并优化。

 

及时回复的定义:

供应商24小时内对买家商机(含询盘、TradeMessenger消息及议价订单)的回复情况

2023年11月,供应商星级将议价订单纳入及时回复率统计中,上线当月将统计2023年10月的议价订单回复情况)

计算公式:  

30天及时回复率=近30天在24小时内线上回复的买家数/近30天的买家数*100%

1、特定账户类型不再纳入考核:

关于及时回复率和平均回复时间的统计,将排除以下特定账户类型不再考核

1)在中国大陆注册及使用的联系人账户

2)经平台审核判定为“可疑用户”的风险账户

3)经平台审核删除或冻结的无效联系人账户

4)供应商持有确凿证据的举报询盘或联系人账户

2、以下情况会影响得分,可核查:

(1)及时回复率统计规则:供应商24小时内回复买家计为及时回复,当大于24小时回复或一直未回复,均计为非及时回复不得分。
(2)手动标记行为不得分:手动标记询盘为“已回复”或“无需回复”、“删除询盘“等操作均不算作已回复, 均不能提升及时回复率
  若买家存在钓鱼或欺诈行为,请提供确凿证据进行举报将不再纳入考核。
(3) 自动回复不得分: 自动回复(自动回复语+常用问答FAQ)不算作已回复,不能提升及时回复率。
(4) AI接待计入规则 供应商 开启AI接待后,若在24H内阅读了买家消息,则AI的回复时长作为供应商的实际回复时长,计入供应商星级营销力中的平均回复时间和及时回复率。点击查看具体统计规则
5 当同一买家同一自然天内发过多次商机给同一供应商,则记为该供应商当天的一个买家,买家数 按自然天日终去重 。若同一买家跨天给该供应商再次发送商机时,则 记为供应商的一个买家。
6 )保持平台线上回复:仅统计供应商在Virtual Office后台、TradeMessenger及孚盟内的回复行为,如在自己的线下邮箱中回复则无法计入得分。

 

提升技巧:

1)保持每天登录Virtual Office后台,查看收件箱的询盘信息,及时回复新询盘;

(2)电脑端建议下载TradeMessenger客户端, 移动端建议使用MIC国际站App

3)保持TradeMessenger全天在线,收到买家消息后及时回复,提升响应速度;

4)保持App登录,开启手机允许App消息推送(安卓手机还需要开启进程保护)。同时安装小组件,点击后可快速进入App回复,具体操作请参考:https://service.made-in-china.com/activities/operating-activities/special/11957.html

5)及时回复发起议价订单的买家。 

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