这次订单的成交离不开团队的支持,也给了我很大的信心
公司名称:常熟市浩丰进出口有限责任公司
主营产品:地毯
分享人:Judy Chen
大家好, 我是Judy, 一个从大学毕业到现在接触外贸行业将近五个年头的外贸小白。之所以这么说,是因为从来没有自己独立开发过客户、维护客户。因为一些原因,我结束了“高级”跟单的工作(懂英语的跟单),来到了现在的外贸公司。刚开始的几个月,我忙着适应新工作,学习新知识,熟悉中国制造网平台。在平台上经常会收到一些买家的询盘,带教我的同事会把收到的目标买家询盘分配给我,大大增加了我报价的机会。
十月份的一天,我的同事收到了一封需要手工地毯的询盘。这个买家的需求很明确,判断是我们的目标客户后,他把这封询盘转给了我,让我尝试着跟跟看。我打开买家资料后发现有电话号码,于是便加上了买家的即时沟通软件账号。起初这个买家经常会发一些零零散散的询价,每次我都会认真核算价格报给对方,但到了后面再问结果,就杳无音信了。后来买家也提出来需要一些样品,但是因为对方快递账号的原因,样品迟迟没有能够寄出,买家也一直没有解决这个问题。
自此这个买家的消息越来越少,隔三差五给他发去问候消息,他也不再回复我了。就这样过了一个月,我以为是没有希望了,没想到买家那边发过来两张批量单的询价,收到报价后又让我们帮忙打了四块样品。因为十二月底工人基本都请了病假在家休息,影响到了货期,所以那段时间在与买家沟通样品交期的问题上弄得我心力交瘁。还好最后在春节前顺利把样品寄到了买家手上,他们也很满意,很快就准备下单。
虽然这可能是我即将成交的第一笔订单,但我还是压抑住了心中的波澜,总觉得不能掉以轻心。果不其然,买家是个非常懂得地毯又是个很会做生意的人,在目标价谈判上丝毫不让步。临近除夕,我的同事还到办公室加班,一起帮我核算价格。直到除夕当天,我们还在工作群里讨论买家加了新要求要怎么调整价格,可报出价格后买家始终没有给到回音。
在这个春节假期里,我时不时地跟踪下进度,然而都石沉大海。二月份的时候,买家又突然发来消息要求改材质,但是给的目标价我们做不了,同事建议我要坚持自己的价格底线。后来僵持了几天,买家突然告诉我说订单确认了,马上就会安排定金。可能是经历了这么多坎坷,面对这个在中国制造网上收获的第一笔订单,我的内心还是比较淡定的。在后面订单的跟进上我也全力以赴,配合买家突然的换稿(简单换复杂)和修改(修改已确认的颜色),但这很大程度上也影响到了货期。
好在与买家经过几番谈判后,最终他们也愿意承担修改的费用,同时在交期的问题上给予宽限。在生产过程中,我会及时把做好的地毯拍照片和视频给买家看,工艺也得到了买家的认可。后面买家又连续下了两单,虽然非常让人惊喜,但是还是出现了和第一个订单一样的情况。面对这样的买家,一定要跟他提前确认好后续修改的条件,让买家知道不能够随便修改,否则一旦后续发生问题,我们就变得被动了。不管怎么说,我这个“青铜业务”第一次就遇上了“王者客户”,在同事们的帮助下,整个过程下来也收获了很多的沟通技巧。
总之,这次订单的成交离不开团队的支持,也给了我很大的信心。感谢公司给我提供了中国制造网这个可以实现自我发展的平台和开发买家的机会。我要不断总结经验和教训,提高自己的外贸能力,做到专业的技术服务,给客户带来更高的价值,与公司共同发展。
2023-04