真诚沟通解难题,质量过硬助腾飞!
我当时第一个想法就是:不能吃这个亏,一定要把钱要回来。但是我转念一想,问题是出在我们这边,买家不一定愿意退。我镇定了一下,理清思路后联系了买家,给对方发了封邮件。
公司名称:广州市莱贝假发有限公司(Guangzhou Labor Hair Factory)
主营产品:生发,巴西发,印度发等(Virgin Hair, Brazilian Hair, Indian Hair)
公司网址:http://laborhair.en.made-in-china.com/
受访者:柯楚姜女士(外贸部经理)
今年2月份,我收到了一位西班牙买家的询盘,询问的产品为Vigin Hair,而这种假发正好是我们公司的最主推产品。当时我就写了一封非常详细的邮件回复买家,除了报价以外,我还专门了解了西班牙市场的情况,并介绍了很多买家可能感兴趣的内容,比如Vigin Hair的原料来源、生产的工艺流程。加上我们公司产品的质量口碑很好,我甚至将整个工艺流程展示给了对方。
和有意向的买家联系时,基本上我都会这么做,一是表示自信,二是希望得到买家更多的认可。果然,短短2个小时之后,这个西班牙买家就回复了邮件,表示对产品非常有兴趣,并决定当天就下样单。不久后对方收到样品,买家对我们的产品质量也是赞不绝口,顺利的下了订单。后面我们合作也非常愉快,买家多次返单,成交金额达到百万级别。
刚开始我们和这个买家合作的时候,还经历了一个小插曲:初期合作发货不久后,财务告诉我做账时发现这笔订单公司不赚反亏,而且亏的数额不小。我大吃一惊,赶紧检查到底是哪出了问题。很快我发现了问题所在:买家的订单中价格是按公斤计算,而我们平时都是按条计算,起初我没有注意到这个小细节,仍然按条的价格计算并发货。而按公斤计算的价格大概是按条计算价格的10倍,难怪价格出了如此大的偏差。
我当时第一个想法就是:不能吃这个亏,一定要把钱要回来。但是我转念一想,问题是出在我们这边,买家不一定愿意退。我镇定了一下,理清思路后联系了买家,给对方发了封邮件,没有提及价格错误问题,而是询问买家对产品质量是否满意,买家回复说道非常满意。寒暄了一会后,我觉得双方沟通气氛也挺融洽,才在邮件中说道价格算错这件事,当时也有点忐忑,生怕买家一口回绝。
也许是被我的真诚打动,买家主动表示:因为觉得产品质量很好,他打算近期会再次下单,并在下笔订单款中将本次的差价补上,我听到后松了一口气,这事总算得到了圆满的解决,买家的满意度和合作意向似乎也没有打折扣。在后面的合作过程中,买家也会对产品存在的问题以及改良的意见,我非常感谢买家的反馈,及时对产品做出改进和完善,让产品日臻完美。
我从事外贸假发行业将近10年了,接触过大大小小的客户群体,我觉得应当珍惜各种客户资源和商机,不因为订单小就不做,有的小单返单的积累其实也是很可观的。目前在MIC推广将近5年了,在其他平台也有推广,但一直在合作的大客户基本都来自于我们MIC。
希望能够在MIC上有更大的收获,也衷心希望MIC越来越好!
文章整理:中国制造网 客户服务部
发布时间:2014-07
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