提单没了?别急,这里有案例供参考!

发布时间:2023年06月19日
遇到整套提单丢失,唯一的方法是向船公司交押金重新出单。

提单在寄送过程中丢了,损毁了,客户等着提货怎么办?这里有一个提单被损毁的真实处理案例供大家参考。

事情当事人在广东:

年底DHL货车在香港转飞机过程中失火,我代客户寄出的提单被烧毁,当时货物已经快到港,收货人就等着提单提货了。收到DHL的通知后马上跟船公司落实解决方案和流程。

我做好被大骂一顿的心理准备打电话通知客户提单被DHL烧毁了,意想中的暴风雨并没有降临,客户很冷静地问我应该怎么处理,我将船公司的解决方案和操作流程和盘托出如下:

1. 在寄件地址所在地派出所报备提单丢失,取得报警回执。

2. 在本地有影响力报刊(《南方都市报》)连续三天刊登提单遗失声明。

3. 填写船公司出具的提单遗失保函,然后盖上发货人的公章。

4. 将以上三份文件(报警回执登有提单遗失声明的报刊提单遗失保函)和押金,带到船公司,与其签收押金协议。

(注:提单丢失后所需要交付的押金,不同的船公司有不同收取标准。除交押金外,也可以选择由银行出具的保函作为抵押。因客户指定的船公司当时未能接受银行出具的保函。提出这个CASE只接受押金抵押,要求押金是货值的两倍,押金扣押时间最少为一年。一般船公司的押金是货值的2-3倍,扣押一至两年。)

5. 船公司确认收到押金之后,2-3个工作日重出提单或电放。

 

客户知道船公司处理方案之后,觉得其的处理方案太费周折而且难以承受。因为这票单是两个小柜,货值一共7万美金,两倍即14万美金。我的客户是一位SOHO,资金周转本身就很紧张,因为这样的意外,一下子要拿这么多的现金抵押来重出一份提单,简直不可思议。

提单是DHL烧毁的,客户和收货人觉得DHL应该出这份押金,于是向DHL的索赔人员要求赔偿。但是像DHL这样的巨头,不是第一天运提单,它有非常全面的免责条款。出现这样的灾难,它的赔偿方案只是运费加上登报损失的直接费用。当时DHL的理赔人员说如果不满意这个赔偿方案,可以通过法律途径解决。客户当下咨询了好几位律师,律师给的建议都是尽量通过协商途径解决,法律途径基本没有胜算。

就算付律师费,愿意花时间,法律途径也追讨不到合理的赔偿。而选择公堂对簿,拖延时间,收货人还将面临目的港可能产生巨额舱租和柜租费用。

怎么办?客户想到用提单扫描件做一份假提单(因为寄提单之前我都会扫描提单正本发给客户,由于是高清扫描,非常清晰)。客户做好假提单,拿来跟真的船公司提单对比,真的非常相似,不仔细看很难分辨得出。客户将做好的假提单发给收货人,让收货人在目的港落实是否可以通过假提单清关。收货人的代理公司比较正规,拒绝用假提单清关,同时也告诫客户不要用假提单清关,风险非常大,最后收货人拒绝了

绕了一圈没有实质进展,我和客户心里堵得慌,那段时间我们经常失眠。

既然向DHL索赔和假提单都不行,只能从船公司的押金条款下手。我和领导一起上船公司找他们的负责人,看看能不能将押金的金额申请到一个客户可以负担得起的数目。一开始船公司义正严词地拒绝,我就天天去找他们的业务员软磨硬泡。找了一个星期,船公司方面终于体谅我们的苦心,向总部提出降低押金的金额的建议,后得到审批。最后我们落实到的最低押金的金额为7万人民币。当天客户签完押金协议后付款,即时到账顺利做了电放。然后通知目的港客户提货。

后来,船公司退回了押金。客户收到并向我确认,这件事算是划上了句号。

 

最后我想说:遇到整套提单丢失,不管是什么原因,都让人很苦恼。不要想从造假途径解决,任何作假只会带来更灾难的后果。唯一的方法是向船公司交押金重新出单。而在日常当中,如果说有什么方法可以让我们规避这样的风险,我的建议是:

1. 一般提单是出3份正本,尽量留底一份,以防寄单丢失。(提前跟客户沟通好留一份正本提单为底,寄给收货人两份正本,一般目的港一份正本提单就可以清关了)

2. 提单被毁后立即向船公司了解解决方案和流程。

3. 尽快提交押金(或者保函)和相关文件,申请做电放提货,避免目的港超出免柜期产生额外柜租。

4. 提交相关费用收据给快递公司向其索赔。

 

外贸人什么意外突发状况都可能遇到。提单是重要的物权证明,丢了确实让人头疼。希望大家能从本文中汲取经验和教训,遇事不慌。

 

(更多实用外贸干货请搜索关注焦点视界微信公众号)

加入我们 获取更多商机

*公司名称:
*姓名:
*邮箱:
*电话:
*省份城市
请选择省份城市
  • 省份
    《用户协议》《隐私策略》
    分享至:
    微信扫描二维码,点击右上角…按钮,分享到好友或朋友圈
    加入我们
    在线咨询
    扫码关注