内转外,如何敲开国际市场的大门?

内转外,如何敲开国际市场的大门?
从外贸新人成长为外贸老手,以至于后来我能够接到来自欧美、加拿大、日本、韩国等地的优质客户,打开了外贸的新局面。
公司名称:东莞市一丰钘电子有限公司
主营产品:冷压端子、连接器等五金配件
展示厅链接:https://yifengxing.en.made-in-china.com
分享人:RICKY

我是RICKY,来自东莞市一丰钘电子有限公司。我司主要生产各类冷压端子、连接器等五金配件。2024年5月,我们开始在中国制造网进行网络推广。

为什么转型外贸?

当初内转外是大环境使然,因为东莞当时大部分是港资厂、台资厂,很多都有外贸单,价格好,付款快。所以老板也想做外贸单,我本来就是学英语的,正好可以用上我的专业,这件事对我来说比较兴奋。

我总结了几点,转外贸有几个好处:

一是价格,相对来说,出口的利润要比国内好很多;
二是货款,不用怎么担心,都是下单付款;
三是国外客户都比较直接,一是一,二是二,不需要花太多心思,只需要配合对方提供他们想要的产品就行,省时省力。

转型做外贸,我司在2006年就已经开始了。不过,当时都是通过展会接单,那个时期的展会效果还是不错的。展会期间的询盘量也相当不错。我们都是白天参展,晚上处理来自世界各地的邮件,当时的我们非常兴奋,因为没想到会有这么多客户发询盘给我们,感觉转型外贸是一件非常容易的事儿。

但是,后来发现,虽然询价、打样的很多,真正下单的却并不多。尤其是一家欧洲客户,打了几百款的样板,就是不下单。我就有些着急了,但是老板娘是做业务出身的,她深知接单的不容易,就经常安慰我不要着急,慢慢来。

后来我就静下心,找到了一个突破口,我把打样比较多的客户统计了一下,并把他们打样的规格和数量统计到表格里,然后发给客户,并用委婉的语气询问他们这些样板后续的订单状况。

内转外第一单

首先回应我的就是打样最多的欧洲客户,他们也觉得不太好意思,决定下一批试产订单。我们非常重视这一批试产的订单,保质保量地按期发货给对方。对方测试之后非常满意,从此开始陆续下一些空运的小单。由于我们从各方面都很好地配合了对方,赢得了对方的信任,后来,他们开始下大批量的订单,从而成为了我们长期的主力客户。

在与这家客户的合作中,我们边做边成长,从外贸新人成长为外贸老手,以至于后来能够接到来自欧美、加拿大、日本、韩国等地的优质客户,打开了外贸的新局面。

内转外,难不难

只是真正踏上外贸这条路,还是有些煎熬的。当时接触的大部分是欧洲客户,他们非常谨慎,对产品质量、交期及服务等要求都比较严格,对于第一次做外贸的我们来说配合起来也是比较辛苦的。

为了配合客户,及时反馈客户的要求,及时提供客户所需的资料和样板,我们都要经常加班到深夜,把客户的问题全部解决完才能安心地离开办公室。

不过,就是在这样的磨合中,我们在产品品质、技术、生产、服务等方面都得到了很大提升,成长了很多,我们也一步步成长为客户最值得信赖的伙伴。

刚转型期间,如果说困难,就是我们当时没有客户要的UL认证,由于当时不清楚客户的订单量,申请认证也是一笔不小的费用,如果客户后续没有订单,它的维护成本也是个问题,这事儿让我们很纠结。

不过,由于我们的服务及品质得到了客户的认可,客户后来在大批量交易的时候直接授权给我们他们的UL系统。后续外贸订单起来之后,我们又申请了其它各种认证。

一个有意思的成单

由于这些年市场转型,很多客户的订单流失比较快,想要增加新的外贸客源,就想到了平台推广。

“中国制造”这几个字最近几年比较响亮是一方面,最重要的是我们对比了中国制造网和其他平台的界面,发现中国制造网更偏重机械、工业类的产品,这对我们这些做工业配件的工厂来说比较契合。

在我看来,中国制造网主要是一个流量入口,我们可以通过中国制造网更多地宣传我们的产品和品牌,也可以邀请更多的客户来到展会或工厂进行深入洽谈。

从五月份上线以来,我也感知到了潜在客户的存在,实际也成交了一个印度的小单。只是这个成交比较有意思,当时这家客户只是下载了我们的产品图册,并没有说要哪个产品。而我正在出差的路上,没有更多时间询问,就回了两句话:“告诉我你们的订购数量?出到哪个港口?”

没想到的是,客户竟然发了正式的邮件过来。这让我认定这家客户是有真实需求的,对方不但附了详细的图纸,还提到了年用量及试产订单的量,还回了目的港。

后来我浏览了一下他们的公司网站,发现确实会用到很多我们的产品。于是,我们就非常配合地把几百个的试产样板搞好,他们也非常配合地提前支付了所有费用。

对外贸朋友我想说

大家不要担心跨语言沟通,这个没有太大障碍,基本都是通过邮件,即使西班牙客户只发几个单词,我也能明白他们要什么,照样可以交易十几年。

口语方面我的经验是:英语本身没有障碍,只要底子好;关键是对公司产品和制造流程的熟悉程度,这个非常重要。

客户想听的不是我们的英文有多好,而是我们能听懂他们的需求,又能用我们对产品和制程的了解准确地回答他们的问题。

俗话说,三十年河东,三十年河西。后来整个国际市场发生了变化,某些产品的市场开始转移,欧美那边很多客户的订单随着上游客户的转型升级而逐渐减少。

不过,现在又搭上了互联网的东风,随着网络和各类社媒的迅猛发展,我们对现在的外贸形势依然是充满希望的。一方面通过网络进行线上宣传,一方面通过展会承接来自线上的流量。目前询价打样的基本来自印度、俄罗斯等国家,这也再次说明了市场的转移。

最后我想说的是,不管做什么,只要充满信心,认真做,一切都会有转机。只要不下牌桌,适时调整航向,属于我们的都已经在路上,只是需要我们持续前进。现在我们可以利用中国制造网提供的各种宣发活动,扩大我们的知名度,抓住每一个线上线下推广的机会,把我们的产品销往新的市场,这是又一轮转型升级的好机会!


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生意,岂止于“内”;

外贸,这“财”开始!


2024-8


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