与客户沟通的一些注意事项,我总结了五点

与客户沟通的一些注意事项,我总结了五点
无论内贸还是外贸, 与客户沟通是我们当业务的基础能力。 但是这项能力对于不同人来说,却有着高低之分。
公司名称:汕头市翡凡窗饰有限公司
主营产品:Curtain Tassels, Curtain Tieback, Trimming
展示厅地址:http://shantoufeifang.en.made-in-china.com
分享人:Samly

1.开始沟通时要表达足够的善意,这里分线上聊天和见面聊天。
在线上和客户沟通时,除了展示公司综合实力和生产能力外,也要表达足够的善意,必要的问候和关心是调节氛围的最好方法。 当你一开始就先关心一下对方,能够让对方对你保持比较好的一种印象。 如果是对方要来和你见面,你要提前做好攻略,预计时间,帮客户订食宿和车旅,礼物,安排好见面行程。见面时,我们要向对方表达善意,不卑不亢,只要有足够的诚意,客户是能感受得到的!

2.沟通前的资料准备要充足
提前做好准备工作,怎么准备法?这里分对方资料和我方资料。
提前背调对方客户,了解他的采购意向和合作意向,可以从GLOBAL MAP 知道客户的性质是零售商?还是批发商?出口量大概一年是多少美金?然后是我司的文本材料,营业执照复印件,证书,专利,车间图片,机器图片,视频都可以,必要的时候,要准备好样品,随时可以寄给客户做准备。

3.和客户进行视频通话时,要选择一个安静的环境
尽量选择一个独立的办公室,安静点的,可以和客户直接畅聊.因为国外客户聊天一般有个时差,所以要克服这种时差和环境,需要我们业务员珍惜和客户短暂的”见面”时间,尽量不要被打扰或被打断. 这样才能高效率地达到预定效果.

4.出现质量问题或是需要延迟发货,要真诚主动提出,并有解决方法。
出现问题一般有两种情况, 一种是和客户在贸易或是沟通出现了问题导致了一些货损;另一种就是客户在其它的贸易过程中出现了问题,想找你帮忙或是协助。  对于第一种情况, 我们要有担当的表达出负责到底的态度,然后及时地请求其它同事的帮忙,一般在两三天就要拿出解决方案或是赔偿方案,让客户不会担心自己需要承担全部问题及损失。 像延迟发货的,需要提前十天左右和客户主动沟通,说出延迟的原因和解决方案。 让客户觉得你是一个很可靠的供应商。 如果是客户的货需要你协助的,你如果可以帮得了的尽量帮,如果实在帮不了也要和客户说清楚。 不要嘴上说好,过后转身忘记了!

5.不要过分浪费对方的时间和精力
客户的时间是很宝贵的,不要推荐一些他不感兴趣的产品和资料。 有时这样更打折扣。

客户也是需要尊重和真诚对待,希望大家多多签单。

2023-11
 

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