外贸就该这么做

外贸就该这么做
我把样品寄给客户,并给了客户快递单号和查询物流的网址,与此同时,我也在留意物流状态的更新,待客户签收后,我开始联系客户,问他是否收到样品,还有样品是否完好无损
公司名称:广州市滢铭清洁用品有限公司(Guangzhou Win Mean Cleaning Product Co.,Ltd.)
主营产品:PVA鹿皮巾、PVA冰凉毛巾、超细纤维毛巾、汽车清洁海绵、沐浴清洁用品 (PVA chamois towel, cool towel, microfiber towel and cleaning sponge)
受访者:时小姐

我们是广州番禺一家做PVA鹿皮巾为主的清洁用品公司,主营汽车清洁用品、擦车毛巾、海绵及运动冰凉巾的工厂。产品主要面向出口市场,同欧美日多家大型商超市场保持良好稳定的合作关系。

公司从2014年与中国制造网合作,效果还不错。咨询了网站的客户经理意见,通过完善网站产品信息,曝光量、访问量和询盘转化率都挺高的。

15年1月,有一个客户在网站上看中了一款产品,询盘洽谈很久就是一直没有下单,似乎客户还是挺有意向的,就是不知道哪里还不满意,谈妥了订单就成了。在接洽的过程中我一如既往耐心地一一回答客户的问题,消除客户的疑虑,没有丝毫的不耐烦。

眼看着农历新年就要来了,工厂也准备放假了,客户还是一点动静都没有,可是价格不可能每个月都是相同的。就算产品的价格变动不大,可是国际物流运输的费用每个月都会变动。问了那么多家货代报价却迟迟都没有下单,连我自己都觉过意不去了,尽管如此,最后我还是沉下心来与客户慢慢磨合。做任何事情都需要耐心和毅力的,不然你凭什么可以在众多的供应商中脱颖而出?那就要给客户不一样的感受,让每一个客户真正感觉到被理解和被重视。一旦在客户心中形成了专业和服务好的形象,每次需要购买的时候就能马上想到你。除此之外,产品的质量好和价格的优势这些不在话下,于是我根据客户的需要进行打样,期望见到产品后更能激发客户的购买欲望。我把样品寄给客户,并给了客户快递单号和查询物流的网址,与此同时,我也在留意物流状态的更新,待客户签收后,我开始联系客户,问他是否收到样品,还有样品是否完好无损,对我们的产品有何意见或建议。

客户表示对我们的样品满意,于是我们开始根据样品进行沟通交流,给了客户一些建议,而客户也十分配合地修改了规格尺寸。之前因为尺寸和价格的问题已经沟通过好多次了,最后我跟老板商量宁可亏点也跟客户达成这次的交易,以求更长远的合作关系。

产品报价结束后,我们便开始寻找最合适的物流,尽可能地降低物流成本,并实现最高的运输时效。因为之前的洽谈阶段过长,客户的产品发布会已经迫在眉睫了,产品一旦赶不上发布会就失去它的意义了,客户又把这个难题抛给了我们。我联系了之前报过价的那五六家货代,向他们确认价格,可是谁也不能保证时效。整柜的货以空运的方式发出去费用很贵,运价甚至比我们的货值还高。跟客户和货代多次沟通后,选择了一家相对有优势的货代。因为货物的量大,空运报关有点麻烦,为保证快速通关还是要提前准备的。对于走空运货物包装要求也很严格的,货物要打井字带,不合适的包装是不能上飞机的。我把接踵而来的难题逐个击破,当货物及时上了飞机的那一刻,我终于松了一口气了。之后的几天我一直都在关注物流动态的更新,及时跟货代沟通联系,确保货物能顺利送达。当货物到达目的机场,我立即把packing list 、invoice和空运提单发给客户,通知客户清关提货,这次的交易终于完满顺利完成了。

客户收到货后,我及时去跟踪和沟通,客户对我们的产品和服务都赞不绝口。后来一直都在我们这里下单,合作关系算是稳定下来了。

从这个订单案例,我把自己总结的跟大家分享一下。
1.一视同仁,不厚此薄彼。每个询盘的客户都可能是很有质量的,别有那种欧美客人是有质量的、中东、非洲的就是没质量的观念。
2.树立专业的形象。客户永远只相信专家,专家代表权威和被信任。要有扎实的产品知识,能为客户解决问题,选择最合适的产品,让客户觉得跟你合作觉得很放心,你很专业。
3.做一流的产品和服务。严格把关质量问题,有明确的产品定位,把产品做到最好、把服务做到极致。
4.及时地跟踪与沟通。1%的销量是在电话中完成的,2%的销售是在第一次接洽后完成,3%的销售是在第一次跟踪后完成,5%的销售是在第二次跟踪后完成,80%的销售是在第4至11次跟踪后完成,可见沟通在合作中的重要性。

以上是我的个人心得,希望大家都能相互学习,不断提升,祝广大商友生意兴隆。

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