大客户首次试单4万台!从业务员走向soho外贸之路的经验总结

大客户首次试单4万台!从业务员走向soho外贸之路的经验总结
外贸之路除了充满着机遇与挑战外,我们能做的就是坚守本心,脚踏实地,不断积累,当机会来临时,勇敢伸手抓住
第二届“金贸杯”达人挑战赛系列专题 第73篇
东莞市鑫禾悦贸易有限公司

分享人:Lisa
1844字 l 预计阅读5分钟


大家好,我是东莞市鑫禾悦贸易有限公司的Lisa,今年是我入外贸的第五个年头,当初从技术岗到外贸岗跨越时心里充满着对未知的不安与彷徨,随着5年时间的沉淀,我很感谢当初鼓起勇气做这个决定的自己。

我是一个外向的女孩,由于大学学的是技术类专业,所以毕业后自然而然地选择了技术岗,因为内心深处有个声音告诉我,如果不从事与专业相关的岗位,那书是白读了。做着做着就越来越发现与机器打交道有些枯躁,我开始讨厌这种感觉,机缘巧合下,我进入了一家台资企业做外贸助理,外贸生涯之路由此展开。

5年的外贸之路给我印象最深的是我的一个土耳其客户(这里简称A),也是我的大客户,第一次试产单4万台

18年5月的一天收到中国制造网平台发来的询盘,是A公司发来的,询盘的内容跟我们产品十分吻合,所求规格也是我们的常规款,询盘联系方式等都完整,是一封精准的询盘。为了更好地了解A,我通过询盘的网址对他们公司进行了大致的了解,后又进行谷歌地图查询,发现这个公司工厂规模很大,别提多开心了。

于是将客户所需的信息有针对性地一一邮件回复过去(包括报价),客户回复邮件说我们价格高,并告诉我他的目标价。拿着成本表和客户图纸跟领导确认后同意按客户的目标价给他,过了一些天客户又说他收到了别的供应商报的价格,比我们的价格要低,并告诉他的新目标价(比原来的下降USD0.2),之前的目标价已经接近成本价了,如果再跌0.2USD,都没钱赚了。聊天中得知在中国她有将近200家供应商,大多集中在江门地区(那边单价确实要比东莞这边要低)。关于价格问题只有老板有决定权,我再次把这个情况反映上去,考虑到A公司的情况以及需求量,公司这边极力支持,再一次同意了他的目标价。几天后客户那边再次提出降价,由于上次的降低后就已经极接近成本价了,所以这次达不到他的目标价了。将这个结果告诉客户并希望后续以后有机会再合作......

尽管客户不回复,但不间断地邮件问候与跟进还是一直在持续着。直到19年6月,A公司的另一个采购联系我(之前那个已经离职),也是一直关注价格,但换了一种沟通方式,引导他寄两个样品给我们验证下,快递费我们付。可能是我的信心及执着打动了她,她同意了。测试过她的样品后发现她的图纸跟实物有些不匹配,确认后我们给她免费打样寄出,收到样品后进入样品检验期,检验期间她们工程师提出了一些问题,我都很耐心地帮她解决了,3个星期后测试结果出来,发现我们的性能参数上有些不达标,沟通后对接我们工程,二次送样。测试结果还未出来,客户那边发来询价单,说是订单有点急,付款方式,包装先确认,单价问题一直谈不下来,但我没有放弃,一直与客户保持良好的感情联系。

三次送样后,临近过年了,客户又发来信息洽谈单价的事情,我一直都兢兢业业地坚守岗位,不管是平常晚上11/12点,还是节假日,看到她的信息我都会第一时间积极回复,单价上也不断地斡旋着,我知道我们的产品质量比江门的供应商要好,单价上高一点,服务上让她挑不到毛病,就这么一直不间断地联系着,到19年除夕了,马上要吃年夜饭了,她发信息过来询问单价上能不能降0.02,她要下单2万台给我,我立马打电话给老板确认,收到的结果是供应商都放假了,原材料涨落未知,需年后才能确认给她。跟客户说明情况后,客户表示理解并同意了。

年后上班第一天就联系她,结果在单价不降的情况下,她终于下了第一张试产单给我,数量4万台。虽然对价格极为敏感,但后面还是持续地保持着良好的合作关系。

价格是每个客户都在意的,但价格又不是唯一的衡量因素。在不考虑其他因素的情况下,以低价抢过来的订单,迟早也会因为价格而失去他。所以,
1.在面对客户时首先一定要对产品对公司有信心,相信自己,相信公司,相信产品。
2.要及时回复客户,国外客户性子大多比较急,有问题出现就想马上得到回复。如果特殊情况不能给出答案也要先告知客户。
3.答应客户的事一定要做到,信守承诺。
4.对于精准客户,哪怕没有合作,保持良好关系,持续跟进,万一她的供应商出问题了呢。
5.建立客户档案,及时记录及更新跟客户的沟通情况及进度,做到心中有数。


从最初的外贸助理到外贸业务员再到今天的SOHO,一路走来,外贸之路除了充满着机遇与挑战外,还有很多的不确定性因素,比如国际间的外交关系,俄乌冲突;社会中的新冠疫情;经济中的汇率波动等等。但作为外贸中的一员,我们能做的就是坚守本心,脚踏实地,不断积累,当机会来临时,勇敢伸手抓住。小伙伴们,咱们一起加油!


2022-08

◆为赋能中国外贸,帮助中国跨境企业把握时代发展机遇与全球贸易商机,8月至11月,中国制造网为所有企业搭建展示平台,重磅推出第二届“金贸杯”达人挑战赛。“金贸杯”达人挑战赛以创新性、前瞻性、成长性、持续性为维,通过海选赛(文稿/短视频)、区域选拔赛、全国总决赛三大赛段,选拔最具数字化战略眼光及拼搏创新精神、找寻数智化大时代下洞见全球商机、引领产业创变的外贸菁英,打造更多中国制造网“外贸达人”。



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