“0”口语外贸小白3个月开欧洲单
零基础经验入行3个月,纯靠邮件就开了一单几千美元的样品单,而这个客户来自欧洲的轮胎制造大国——意大利。
公司名称:
青岛奥固自动化设备有限公司
主营产品:
Rubber Machinery, Rubber Machine, Tire Machine, Tire Machinery
展示厅地址: http://qingdaoaugu.en.made-in-china.com
分享人:
Jayne
我们是一家原始设备制造商,主要生产摩托车轮胎生产流水线。公司一直都是贸易商的工厂,而今年4月份,我作为外贸员加入了公司,零基础经验入行3个月,纯靠邮件就开了一单几千美元的样品单,而这个客户来自欧洲的轮胎制造大国——意大利。
初次接触:
最开始,是老板6月份给我转发了一个来自中国制造网的旧询盘。本来没报多大希望,但是本着负责的原则,我还是老老实实的回了一封邮件,询问他的具体需求。结果没发几天,客户就给我回复了,这说明这是高意向询盘。于是把他列为了优先级客户。同时,我也提前收集好了设备的资料和参数。甚至上下游的工艺技术,以便于更好的服务客户。
详细报价:
我刚刚准备好,客户就给我回复了邮件。于是我开始着手准备报价。要来了报价模板后。与设计部门协商好参数,满足客户的标准。我将报价单和设备参数制作好给客户发了过去。里面还有制作周期和付款方式也一并写出来。然后这封邮件就等了将近半个月客户才回复。我当时以为这单可能又凉了。因为中途我发过几封邮件,确认他是否需要。最后客户还是回复了,告诉我他在出差,很抱歉让我久等了。并安排财务给我打款。
(这件事让我明白了两个道理:一、不要怕打扰客户,该问就问,这是我们作为商家的本职。换个角度想,如果客户真的忘了,而我们也不敢提醒,客服反而会怪我们;二、我们和客户是互相尊重的,不要因为自己是乙方就过于卑微。)
解决问题:
当然,能这么快的交易是因为我提前捋好项目列表,有些事情不是非要解决了才能交易。比如说明书、操作界面等文字方面的问题——客户要求用中、英、意翻译。这件事可能对于英语很好的人很困难,但是对于我这种外语都不好的人就反而简单。打开翻译软件、打开ChatGPT,双管齐下,高效搞定文本翻译问题。客户也对我的专业性很满意,在邮件里对我频频夸奖。
后续故事:
客户收到机器后,进行了测试,打算继续购买十几台。同时,我也向他推荐了我们工厂的其他设备,他依旧很感兴趣。尤其对我们的专业技术的认可,以及售后服务的效率。我也打算和客户要一些其他的同行作为转介绍。有这样的客户背书,以后的业务开展也将十分顺利。感谢中国制造网为我们搭建的好平台。
总结:
我虽然外语基础差,但是不代表我做不了外贸。同时,我也发现了,凡是外贸做的好,反而不一定是什么学历高的人,而是自我学习能力强的人,大家都是在实战中摸爬滚打,一点一点进步的。我周围做外贸几年就退出的人,大多是眼高手低,不敢挑战自我的人。
希望我的故事可以让所有外贸新人明白这个道理:不积跬步无以至千里。只要你有方向,你终将到达你想要的地方。时间的长短只取决于你想走多快罢了。我最终从新媒体行业选择了外贸,是看中了这行带来的挑战性和活力性。在这个战场上,墨守成规的人往往输得很惨,只有不断精进自己的思想和实力的人,才能在这条路上越走越快、越走越远!大家共勉!
2023-11
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