10天时间,我拿到了来自科威特的第一笔订单!
买家发来的询盘信息太少?我用这4个细节脱颖而出
公司名称:
广州行云工艺品有限公司
主营产品:
首饰包装盒、香水盒、手表包装盒
展示厅:
http://xingyuncrafts.en.made-in-china.com
分享人:
Sunny
今年2月初,公司尚未正式开工,还在家里休假的时候,我收到了来自平台的一个询盘,内容非常简单:买家表示对我们的产品感兴趣,希望能迅速收到产品的详细信息和报价。
我马上登录后台查看买家资料,了解一下买家主要是做哪方面的生意、需要哪类包装产品,发现果然是非常干净利落的客户。但除了知道买家邮箱、名字和国家(
科威特
)之外,公司信息、手机号码等其他资料全部留白,这就有点儿棘手了!我司主营的是包装盒,产品材质和款式种类繁多,如果我查不到买家的有效信息,就无法针对需求回复并进行及时有效的报价,而且在后台看到买家总共发了8个
询盘
,也就是意味着他是给8家不同的供应商都发了采购需求,我只是其中之一,究竟怎样才能在这8家供应商里脱颖而出,吸引买家马上回复我的消息呢?
1、思来想去,我根据公司的主打产品,挑选了几款比较擅长并且广受国外市场青睐的产品图片发了过去,其中包括价格比较高的木盒、终端的皮盒以及价格低廉的纸盒;
2、因为买家的询价里附上的链接是一款首饰盒,我便主动咨询买家是否是终端首饰商、有多少家连锁公司、平常定制什么材质的包装盒、大概的采购数量等等。
3、
在邮件结尾,
我向买家如实介绍了自己从业包装行业多年的经验,擅长帮助国外买家定制合适的包装产品,而且我们还可以配套提供手提袋、卡片、绒布包以及其它包装产品等等。在我的过往从业经历中,所接待的买家来自全世界许多国家,而且有合作长达十年的货运代理公司能提供方便快捷的物流方式,在很多国家也都能提供门到门服务。
4、最后,我想到遇到的其它中东客户喜欢通过Whatsapp线上联系,所以我也在邮件末尾留下了自己的手机号码,如果买家愿意的话可以和我线上直接沟通,任何疑问都将得到及时有效的回复。
也许是遇上了春节假期,其它供应商回复得没有那么及时,我当天就收到了买家的回复,而且对方直接发来Whatsapp号码,让我跟他
线上
沟通。
Whatsapp加上买家以后,我发现他的头像里面有一个钻石发光的图案,“
妥了!应该是做珠宝生意的!
” 我马上跟买家打招呼,做完自我介绍后即直奔主题,询问需要定制什么样的包装盒。不多久收到买家回复的款式图片和定制logo要求,我打开图片一看,正是我卖给很多买家的同款产品,当时的第一想法就是:“
加油,一定要把这个客户拿下来!
”
因为买家需要的产品款式刚好是我做过的,所以报价起来很迅速,我根据买家定制logo的颜色要求,马上调出其它类似logo颜色的定制图片给对方参考,迅速敲定了细节。唯一遗憾的就是买家只有一个商店,所以采购的数量并不多,定制logo的起订量500个都有点勉强。但是“
蚊子虽小也有肉
”,我想尽办法说服买家起订500个盒子的同时,还让
买家
从我这里定制了配套的手提袋。
由于是第一次从中国进口产品,这位买家对物流不甚熟悉,我让他发来详细地址,仔细估算了这笔订单的大概体积和重量,马上让熟悉的代理确认好了门到门价格发给我。我把详细订单发票
做好,涵括了
产品单价、logo颜色、尺寸、数量、总金额、具体生产时间、详细运费和物流时间,发给买家确认。买家本想要求我稍微降价,但因为这次采购的数量仅仅满足起订量要求,所以我坚持没有降价空间,但是允诺买家下次返单数量增多的情况下,我们可以再略微提供一些折扣,最终买家也确认了。
2天的等待之后,买家便给我们发来了付款的银行水单。整个订单从敲定到收到货款不到10天,这是我的新年完美开端!
2023-04 分享至:微信扫描二维码,点击右上角…按钮,分享到好友或朋友圈