两个月内开单:中东、拉丁美洲客户

两个月内开单:中东、拉丁美洲客户
首先要熟悉了解自己的产品,跟客户在线沟通一些基本的技术问题能回答自如
公司名称:青岛北方星火重型机床有限公司
主营产品:数控车床,大型卧式车床,车磨组合,车铣复合,轧辊车床(Large Heavy Duty Horizontal Lathe, CNC Lathe Machine)
受访人:孙小姐

我工作后不久就开始使用中国制造网开发客户,当时用了2个月成功开发了美国客户,到后来的工作中也是一直使用这个平台,效果还是很不错的。最近的战绩如下是263000 USD/ 3笔订单。最近收到中东客户和拉丁美洲客户的询盘。 下面我一一讲述这两个客户的签单经历。

中东客户:这个客户刚开始我没有当作有效客户来处理(根据以往客户询盘及客户网站,产品等分析),但是收到客户的询盘时,我还是跟往常一样一如既往的在第一时间有效的回复了客户的询盘,后来几封邮件过后客户通知说要来中国(并没有说要来我公司),让我替他办理他签证需要的外事办同意他入境的外事邀请函。 谈判时遇到了很大的问题,当然这是我们的疏忽导致的。由于政府规划土地,我公司由原来的地址刚刚迁移到了最初建厂的地址(虽然这个一直是作为我们的设计基地在使用,但是规模较小)我们宣传册上的工厂图片都是以前厂房景色,而且我们公司悠久的历史和目前的厂房状况不太搭,更导致了客户对我们的怀疑。从车间回到会议室的路上,我看到客户在用当地语言谈话,言谈举止中感觉到客户的不信任和疑虑。为了打消客户的疑虑,我拿出了我们的公司的营业执照和外贸登记手册一一给客户看(虽然客户说不需要, 但我还是坚持拿出来并证明了我公司确实是名副其实的),并耐心的向客户解释了原因,并答应客户第二天带客户看我们老厂房(目前政府正规划改建)最终客户脸上露出了信任的笑容,为了进一步让客户对我公司产品感兴趣,我又带客户参观了我们当地客户购买我们机床的客户,参观了我们的设备,设备使用状况很好,正好他们是同行业的, 这点让客户对我公司认可了不少。晚上客户在酒店里的大厅,又重新确认了价格,考虑到这个是中东客户,对价格战比较苛刻,所以我直接给他了一个非常优惠的价格,我们赚的不多,但是希望这个客户后续定我们的设备。因为他买我们的设备加工他的新项目,根据经验,他们不只需要这一台设备,后续至少还需要几台的。客户走之前还让我帮他搜寻其他设备,我做了一个供应商统计给客户:公司名称,地址,经营范围,网址,联系方式,价格,供应客户信息等,还做了好多对比等。客户回国后到了打预付款的时候,客户给我电话说他们那里做不了T/T,只能信用证,我当时就委婉的跟客户说还是希望他做T/T,挂了电话,我百度了一下客户当地国家关于付款方式的知识后,我又给我的一个国外朋友打了一个电话,他正好是跟这个客户是一个国家的,得知是可以T/T付款的, 感觉客户可能不信任我们,担心付款后我们跑单,所以我又让我的国外朋友帮忙给这个客户打了一个电话,毕竟他们都是一个国家的,这样有利于增加我们的信任度。没几天,客户把款汇过来了,订单成交了。

2.拉丁美洲客户:客户英语不好,询盘所用语言是西班牙语,回复客户都是2种语言(英语和西语)。没过多久,客户说要来我公司参观考察, 吸取上次中东客户的教训,我提前跟客户说了我们公司目前状况, 客户没有提出异议,客户说这次来中国除了谈业务还要旅游,特别提出北京和上海这两个城市,于是我做了这方面的工作,我提供了客户北京和上海著名的旅游景点,图片,介绍,从机场和酒店去景点的方式,打车费用和时间,游玩每个景点需要的时间,门票等等,客户很是满意,来之前就认可了我们的服务,但是客户说了最终还得我们的技术和质量让客户下单给我们。客户来公司后,针对客户的工件特点,我们特殊为客户改造设计了机床, 并向客户展示了我们的机床照片作一一介绍,包括产品性能,加工工件类型,出口国家。除此,客户要出口的产品,恰好和我们出口到泰国的设备是一样的,我们展示了在国外客户现场拍摄的照片,客户对我们的设备增加了信任度。因工厂有一台类似的设备,现场给客户试验了加工工件,客户比较满意,后来又去了我们的铸造厂,我们铸造的能力设备让客户更加信任我们。第二天,我们在会议室和客户确认了最终版的技术方案和价格。客户回去就开始操作汇款,联系询问物流货代等运输问题。

我感觉在外贸当中,如下几个环节非常重要:
1、业务员的能力很重要(主要是产品知识专业度,发布产品的技巧,只有有了询盘才会有进一步的合作,与客户沟通能力,对客户服务,谈判能力和技巧)首先要熟悉了解自己的产品,跟客户在线沟通一些基本的技术问题能回答自如,其次,对客户的服务,尤其是欧美客户,服务到位了,首先给我们打了一个很好的印象分,客户会感觉我们服务到位,做事高效,那么他们买我们的产品很放心,我们作为销售人员应该是一个有责任的销售,把订单交给我们,他们放心。再次,会议桌上的谈判也很重要,要做到随机应变,抓住客户的心理,及时打消客户的顾虑,最后,当客户敲定价格时,自己一定要心里有数最低价格是多少,能一口给出客户答复,敲定价格,而不是客户问了,再打电话询问上级或老板。 一定要提前做好这些工作,让客户感觉我们就是能拍板的人,任何问题找我们,就可以。就像我们买个东西,都想压价,但最后都想找个能拍板的人来交流沟通。

2、公司网站和介绍很重要,客户来之前都是先通过网站来了解我们公司,如果网站不过关,想必客户不会联系我们,看后就会否认我们。在客户来厂和网上的介绍,我们一定要突出我们的优点特色,而不是千篇一律的介绍自己,让客户感觉没有什么特别之处。

3、根据客户区域来报价,中东客户对价格战比较敏感,所以价格相对欧洲要低点。根据不同客户需求来给客户作技术方案配置,做到客户购买到性价比最高的产品,比如我们的拉丁美洲这个客户,刚开始客户要求配置一个光栅尺,在询问客户装这个光栅尺的原因后,我们认真地跟客户解释了这个技术问题,我们不建议装,认为没有必要,属于成本浪费,最后客户欣然接受,从中也感受到了我们的专业度。


在竞争如此激烈的市场环境下,订单越来越难做,导致企业相互之间打价格战。这种恶性行为是必须摒弃的。作为企业,我们要有自己的特色,而不是跟风做产品。将自己的产品做精做细,自然会吸引到客户。不断提高,创新, 作有特色的企业和中国供应商。


2015-11

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