买家付了4笔款,第5笔好像给了假水单!该怎么办?

发布时间:2023年08月24日
还不会看水单的外贸人,务必马住这篇推文!

这两天在福步论坛看到一个热帖:

买家付了4笔款,第5笔好像给了假水单!该怎么办?

这个外贸人后来也在问:客户之前来过中国,接待时一切都好好的,为什么他现在会这样?

其实对于一些客户来说,善恶只在一念间,没有空子可钻时,他是个规规矩矩的好客户,一旦有空子,他就会成为我们口中的骗子

曾经有不少外贸人还被老客户这样坑过。

外贸人Joey的案例

我们跟一个马来西亚客户已经合作了三年,在合作的前两年,每次付款客户都非常准时,但到了第三年,状况百出。

一直以来,我们的付款方式是按照30%定金预付生产,尾款出货前付清的方式。

但到了第三年,每次客户的货代都会催我们赶紧出货,但是客户却是一直不安排尾款。经常是拖到最后截关日,客户发来一张水单,说货款已付,让我们赶紧放货。

然而公司查账户的时候发现货款并没有实际到账,于是我很严肃地跟客户说货款没收到,所以不能发货。客户着急了,一个多小时后,他发来一张新的水单。第二天,我们顺利收到货款。

这样的情况来回三四次,客户知道我们的底线是钱到放货,后来就不再提供假水单了。

 

这位客户实际上就是在等,看看供应商这边会不会因为信任或者一时心急,款未到就交出了提单。

如果碰上较真的供应商,他大不了就推说是银行的问题,反正对他来说没有损失。

而对于供应商来说,一是无法判断到底是银行问题,还是客户问题;二是即使是客户问题,如何在不撕破脸的情况下要到尾款?

第二个问题可以用财务部作为借口,表明财务部要确认到款,才可以签字放货,这样就不会影响业务员和客户之间的关系。

至于如何判断水单的真实性,建议通过以下几步。

1.在拿到买家的汇款水单后先核对自己的账户名和账户是否一致

(重要!万一是邮箱被骗子黑了,此时客户的货款可能已经进了骗子邮箱!)

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我们尤其要注意水单中的这几项。

·      Value Date:打款时间

·      Funding Account:汇款账户

·      Funding Account Name:汇款账户名称

·      Beneficiary Name:收款人名称

·      Beneficiary Account Number:收款账户

·      Beneficiary Bank:收款行

2.如果客户坚称已亏款,但你迟迟没收到,那么就问客户要MT103报文。

MT103报文的英文全称是“SWIFT MT103 Single Customer Credit Transfer”,它是银行完成国际转账时生成的付款详情文件。它是发送给代理行或收款行的电子付款单据的摘录,是确认银行发起付款的依据,同时也是通知收款方所有的交易信息,包括交易中产生费用的重要凭证。

你可以把MT103报文理解为快递单号,通过这个单号,你能查询到快递到底寄出了没有,什么时候寄出的,以及其他详细信息。

买家付了4笔款,第5笔好像给了假水单!该怎么办?

生意不好做,咱更不能在这些地方被坑了钱!

还不会看水单的外贸人,务必马住这篇推文!

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