买家询问来华邀请函，该如何办理

 在越来越多外贸人开始筹划出国参展、见客户的同时，买家也开始重启来华之旅。

今年4月的广交会已宣布全面恢复线下展，已先期开启全球宣传推广，向95万境内外采购商、177家全球合作伙伴、224家驻外使领馆经商机构等发出参会邀请。

也许你的买家已经在联系你，让你为他出具邀请函，他好办理来中国的签证。

此时该怎么做呢？

1.验证买家的可信程度

现在前来索要邀请函的买家多数集中在非洲、中东地区，此时我们也会有担心——他究竟是不是真实买家？该不会就是来骗个邀请函的吧！

要知道，在疫情前骗邀请函的外国人还是挺多的。

这是因为诸如尼日利亚、加纳、多哥、贝宁等国家，拿到中国签证并不容易，如果不是真实客户而是骗子，他会通过这种方法骗得签证要求的邀请函，然后弄到签证前来中国进行不法行为。

而我方在为客人办理邀请函时，商务部门或贸促会会要求你出具担保函，担保邀请的客人在中国不会做违法犯罪的事情。

所以对于从未合作过的、上来就要邀请函的客户，可以有这样的简单验证办法：

首先，如果对方上来就要邀请函，重视邀请函大于产品——可疑度+1

其次，观察一下其公司名称，叫什么INVESTMENT，或者对中国邀请函办理流程非常熟悉，还来指导你如何办理的——可疑度+2

第三，试探对方，告诉他办邀请函很容易，要他赶快把护照资料提供过来，这时他如果提出还有三五个同事也要办理邀请函——可疑度+10

第四，终极大招：要求其支付一笔保证金，约定在其离境时归还，或者是一笔办理费用，此时如果是骗子，会立刻消失。

2.查询入境要求

在确认买家真实程度后，就可以帮助真正的客户办理邀请函了。

首先协助客户在当地的我国大使馆查询一下入境要求，比如这样的：

防控要求最新要求：

http://my.china-embassy.gov.cn/zytz/202301/t20230116_11008328.htm

外国人赴华签证申请最新要求：

http://my.china-embassy.gov.cn/fwzc/lsyw/blfhqz/202301/t20230105_11001119.htm

以上内容都可以在客户所在地的中国大使馆官方网站或微信公众号上找到。如果客户不太熟悉，我们可以帮助查询一下。

3.协助办理邀请函

自2018年4月16日起，《被授权单位邀请确认函》正式更名为《邀请核实单》，其用途不变，仍为外国人申请来华签证的辅助材料之一。

办理单位是各地的外事办。广交会4月即将开幕，届时也许有不少买家要来，我们就以广州的办理流程为例：

广州要求申办外国人来华邀请核实单的单位是广州市直机关、事业单位，或在广州市、区级市场监督管理部门登记注册的企业（须成立一年以上）。

所需要的文件包括邀请函、行程表、营业执照（副本）复印件、《保证书》、能证明中外双方真实业务关系的文件等等很多，具体参见：

http://www.gzfao.gov.cn/wsfw/lh/content/post_238572.html

一般情况下，建议申办单位在被邀请人拟入境日期前至少15个工作日提交申办，并且需要各申办单位按照《保证书》承诺，在所邀请外国人离境后10个工作日内登录系统向市外办提交销签手续（提供外国人离境的证明，如边检验讫章页扫描件等）。

以上就是我们为买家办理邀请函的全部流程，供外贸人参考。