实操案例:把准客户的脉,让他 “无处可逃”
当时南海仲裁案揭晓结果后的几天,网络上杀声震天,我也万万没想到客户在如此非常的时刻还是依旧准时地支付了定金……我从来没有像那天一样感到成功
公司名称:东莞威晟动力科技有限公司
主营产品:发电机(Generator, Diesel/ Gasoline/ Petrol Generator)
分享人:李先生
东莞威晟动力科技有限公司始于1999年,集生产、设计、销售、安装与维修于一体的发电机制造厂商,主导产品有便携式汽油、天然气、柴油发电机组,大型柴油发电机组,船用发电机组,以及大型天然气、沼气发电机组等等。
公司在与中国制造网合作以前,也尝试着与其他B2B平台合作,但效果都不理想,后来才选择MIC,却没想到擦出了不一样的火花。加入MIC大家庭以后,公司询盘数逐月攀升,高质量的询盘和客户也令我们订单量也是节节高涨……欣喜之余,心中也有些许感动。还依稀记得我们的客户经理康先生为用户体验而奔波的身影,为我们公司争取一个generator关键词时的那份果决……总之,在我看来没有这群人默默的付出,也断然不会有MIC今天的成功。
好了,言归正传,今天我要分享的故事便是来自一个MIC的询盘:
我是15年8月份进入公司的,不久之后便接到了一封来自菲律宾的询盘,经过最开始的几封邮件往来,客户的问题由浅入深,我也开始真正意识到这个客户是个真正的买家,后来的每封邮件我都是严阵以待,每次写完、发送之前都会让经理审批。 果然,没过几天客户准备下单了,我拟好了PI,也接受到了对方的采购合同,坐等钱到账……可意外接踵而至,先是没有回音,后来我打电话过去,采购部回复暂时取消订单,等待上面指示。接下来的结局我想大家也能猜到,自然不会有什么回复。由于没有他们老板的电话,我一直是以邮件与他沟通,就这样每天一封的发送过去,所写的内容也无非是产品的信息并在每封邮件的末尾问他怎么回事,不知过了多久,他终于回了一封,大意是我们的船用发电机的尺寸大了些,没办法安装到他的游艇上,从此再无音信……
据我们当时对客户的了解,由于客户本身是做食品的,与发电机行业十万八千里,错过了这次订单,恐怕今后再也不会有机会合作了。眼睁睁看着到手的订单黄了,心中五味杂陈。后来陆续又黄了几单,都是类似的情况,反复魔咒一般,那种挫败感难以名状。
幸得公司李总的鼎力支持,才让我在外贸的路上心酸而又坚定地往前闯。转眼时间来到16年六月,6月29那天,我像往常一样给所有客户(但凡有过联系的)发了一封促销信,这样的促销信,我几乎每月都有发送。然而7月1号那天我竟然收到了他的回复,就这样时隔将近一年的两人之间又有了新的碰撞,这次他要的是一台柴油发电机组为他自己的工厂供电。虽然之前有些许抱怨,但我还是严正以待,很快我们又走到了“谈婚论嫁”的地步。有了上一次教训,这一次我们也不敢轻易发PI,于是就先做了一份合同并发了过去,希冀着合同具有法律性这一特征来约束他今后的行为,同时也是试探他买发电机组的决心。然而同样的情况再次发生,竟然又没有任何回复,随后赶紧再发一封邮件询问,得到的结果是他在欧洲度假,与此同时,他的邮件IP地址的确显示在希腊,一种不祥的预感再次袭来。
当时与经理讨论的结果是“当机立断,夜长梦多”,谁知道他从欧洲回来后又是怎样一副光景,中国那么多供应商,谁知道他会不会即将收到另一份更有竞争力的报价? 经过一番思考,最终想到两个不错的理由,一是菲律宾是个岛国,5到10月份是台风季节,一旦刮台风,便会引起大面积停电,发电机便派上用场,想必他买发电机也是应急之用,所以越早下单越好;二是利用发动机供应工厂的高温假为出发点,声称这家发动机工厂将在七月底到八月15号给员工放高温假,届时发动机的供应将会被推迟两周,甚至一月,那么我们拿不到发动机也无法生产发电机组,这样交期就必须得延长两周,甚至一月以上。果然,很快就得到了他愤怒的回复,大意是订单必须是在他从欧洲回来后确定,时间大概是7月26号,如果我们不能在9月15之前交货,那么他将找别的供应商。
看到客户这样的回复,我的心一下子提到了嗓子眼,他的这一次“将军”差点让我们满盘皆输,我当时生怕他真的去找别的供应商,还好在经理的帮助下才勉强站住阵脚,继而重新审视这封“饱含怒火”的邮件,有些事情就是经不起推敲,从他这封邮件中我们得出了最至关重要的一细节,那就是这个订单的确是实单,甚至逼出了他一直不肯透露的交货期。把准了客户的脉,接下来的催单便是顺理成章,于是我再将高温假的观点加以修改,并郑重强调在高温假期间并不是我们一家公司拿不到发动机,所有的发电机供应商都拿不到,当时觉得这句话有些过于绝对,点击发送的时候手指有发抖,但现在想想当时确实是有些不自信。接下来的一天,我又是期待又是忐忑,可空白的收件箱再次令我茫然不知所措,没错,又是他惯用的伎俩,他再一次沉默。我再一次追问,却得到了一个令我心灰意冷的答案。
他的回复很明确,那就是必须等到他回公司才能确认。收到这一封邮件的那一刻,我就知道意味着什么,失败并不可怕,可付出过全部努力后依旧得不到任何结果,那种心酸和委屈是难以言表的,我不记得当时是怎么度过那一天的,只记得那一天好漫长好漫长……
第二天,就在我重新翻阅与他沟通的所有来往邮件时,收到一封来自他们公司的邮件,是他们采购部发来的,要我确认PO并提供银行账号,我当时就蒙了……
我永远记得那天是7月15号,当时南海仲裁案揭晓结果后的几天,网络上杀声震天,我也万万没想到客户在如此非常的时刻还是依旧准时地支付了定金……我从来没有像那天一样感到成功,明天是7月16号,MIC 主办的外贸电子商务达仁堂开课了,而我已飞跃在路上……
外贸就是这样,不断分享,不断学习……当然还有坚持!
2016-7
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