2025 首单成交记:“失而复得” 的格鲁吉亚订单,揭秘如何盘活“失联客户”

2025 首单成交记:“失而复得” 的格鲁吉亚订单,揭秘如何盘活“失联客户”
好运随蛇至,新年启新单!2025年的第一张小单给2025年添加了个好彩头!
公司名称:善力能源实业(深圳)有限公司
主营产品:太阳能电池、锂电池、锂离子电池、蓄电池
展示厅链接:http://deepcyclebattery.en.made-in-china.com
分享人:Anita

好运随蛇至,新年启新单!2025年的第一张小单给2025年添加了个好彩头!

现在开始简单分享和新客户的成单过程:

这个客户是格鲁吉亚的,在2024年12月份的时候发了一份询盘,询盘的信息非常的明确:Hi dear, I need 36 Pcs of this Batteries, can you send me PO Please,Many thanks. 从询盘的内容来看,这个客户是非常有效的客户。

一、沟通过程

1.看到询盘的内容后,自己做了个判断,这个询盘的质量是非常好的,客户目标明确,采购的产品,数量,甚至直接就要我们发PO了,采购意向是很明确的了。

2.收到询盘后立刻线上回复了客户,但是没有马上就给客户报价,首先考虑到数量比较少,客户的出货问题,所以,我是马上线上回复询问客户是否需要给他安排出货的,如果需要请他提供港口信息帮他查运费。

3.但是客户他并没有回复我的消息。那第二天的上午我就单独追加一封邮件并附上产品规格书,产品PI(按EXW价格),根据自己的经验吧,有些客户是给了报价就消失了,有些是给了报价才会愿意和你沟通,看自己的工作方式。但是客户邮件回复得很快,当天也回复了我的信息,并且需要我提供packing list 给他。这个时候我大概知道他在国内是有自己的货代的,所以更加确定了他对我们产品是有明确的需求的。

二、转折点

在提供给他packling list 资料后,他又消失了...邮件不回我了。趁热打铁,第二天我又跑到MIC国际站线上去给他发消息并且把产品信息,发票发给他。但是客户还是不回复我的消息....想着这个客户也就这样了,收到所有的产品信息就不见了...(遇到过很多,所以也见怪不怪了)

转折点来到2025年2月5号开工第一天,按照习惯给客户发开工邮件(这个方法很好,特别是老客户,相当于催单效果吧),把自己认为比较有潜力的客户也一起邮件联系了下,没想到客户回复了,而且还要我报价,可明显感觉他是不是忘记了我给他报过价格的事情。

然后就这样联系上了,给客户发MSDS重新发PL.同时和客户WhatsApp联系了,客户还让发产品视频,电话沟通了付款需要的资料,还有其他的产品需求,代理等等。过了几天客户就安排了付款了。

2月17号收到货款已经安排生产啦。

上面就是大概的接单过程了,其实很多客户的成交订单过程几乎都是差不多的。

成交的因素我大概总结为以下几点:

1.询盘的质量。我们在这个平台上,使用这个平台,第一手客户的产品需求就是询盘,如果这个客户是有真实需求的,成交率是非常高的。

2.回复询盘的及时性,报价的时效性,报价的专业度(报价的同时提供给客户专业的报价表,产品信息,可直接付款的PI等等)。付款也是一个问题,客户说当地银行可能需要我们提供一个Certificate of origin,他需要准备充分一点害怕付不出来,但是这个是出货的时候才有的,和客户讲清楚这一点,客户清楚但是银行它有时候要求就是需要类似的文件,所以同时我也还是提供了一个公司出具的产地证明给到他。

3.保持和客户的联系,提高和客户的粘度。根据一定的频率联系客户,万一哪一天需要你的产品就会想到你了。

4.给客户做背调,如果客户在你产品的行业或者相关,就可以重点地跟进。

5.在和这个客户沟通的过程中,我发现了一个点就是现在互联网的发展,很多客户会要求你直接视频给介绍产品信息,所以口语能力的要求也越来越高了。提升自己的英语口语能力也尤为重要。

最后希望2025年比2024年更好!也希望坚持在外贸行业的朋友们能越来越好!

2025-3

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