定制类行业的“订单致胜大法”
因为是定制的产品,客户都会有自己的独特要求,所以跟进的技巧是我们把询盘转化成真实成交客户的决定性因素。
公司名称:锐万贸易有限公司
主营产品:定制类玩具、礼品及促销品及配件,汽车香薰等(PVC Keychain, PVC Fridge Manet, PVC Label Garment Accessory)
受访者:陈小姐
首先感谢中国制造网给我们提供这样的分享交流机会。从2014年首次签约中国供应商,至今已走入第三个年头。从一开始的试试看,到现在的坚定不移,MIC给我们带来的不仅仅是客户,订单,更是一种希望。最近几年好多外贸同行都在感叹,出口的生意不好做,但是,我们通过MIC成交的客户量,订单量每年都在提升。
我司主营定制类玩具、礼品和促销品,种类繁多,每天的询盘量基本都会在3个以上。因为是定制的产品,客户都会有自己的独特要求,所以我们在回复询盘时都需要对每个客户的产品、要求进行详细了解后,再精确核价并提供专业的报价单。
针对客户有一些需要改进或者完善的需求,我们还需要提供解决方案,站在客户的角度并综合考虑产品的目的性?比如是售卖用的?还是免费的GIVE AWAY礼品等。这对我们把询盘转化成真实成交客户有着决定性的作用。
案例:
记得在15年底的时候,我们从MIC接到一个询盘,当时客人在询盘附带了一个LOGO图像文件,内容是说“We need 200K key rings divided into 4~5 designs, as free gifts for promotion purpose. Attached is one design, please send us your quotation.”
找准需求关键词
当我们面对这样一个询盘的时候,我们首先会去找其中的关键词,很多时候我们会觉得数量,价格很关键,确实,数量和价格对成交有着至关重要的作用。但是如何针对性的给客户的报价呢?我们注意到客户邮件里有一个“Free gifts”,就是说客户要采购这个产品是用来免费发放的,因此客户的预算一般都比较低。从这一点,我们可以排除价格相对比较高的合金类、皮质、木质钥匙扣等,一般以塑胶类为原料的钥匙扣才能达到客户对预算的要求。
提供设计方案
另外,客户明确了总共会有4~5个款式,而在附件中只放了一个款式,而且只是一张类似LOGO的图片,不排除客户其他款式还未完成,但是从客户角度考虑,或许是想用这一个图片,让供应商来给他提供一些key ring 的选择方案。所以我们通过设计部根据客户的图片设计了3款塑胶钥匙扣的图稿,一起做进报价单发给客户参考。
衔接产品促销季
同时,考虑到当时临近年底,很多订单都赶着年前发出。在报价的邮件中,我们建议客户如果价格可以接受,那么我们可以即刻安排打样,年前确认样品。这样可以避开中国新年假期的生产空档,缩短交货时间以便赶上促销季节。邮件发出后,很快收到客户的回复。客户对我们推荐的材料和价格比较满意,并针对我们提供的设计稿反馈了他的修改意见。在接下来的一个星期中,来回邮件敲定了所有的设计稿,客户付款安排打样。年前如期确认样品,年后出货。
他对我们的细致、专业和及时沟通很满意,表示希望可以和我们长期合作。
通过MIC的平台,我们结识了很多客户。透过我们专业、及时的跟进,客户变成了长期合作的老客户。在这个过程中,虽然有辛苦,但更多的是成就感和那份快乐。
2017-2
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