从询盘到全额付款只用了四天时间!

从询盘到全额付款只用了四天时间!
感谢中国制造能给我这样一个外贸菜鸟成长蜕变的宝贵机会
公司名称:青岛东昱橡塑科技有限公司
主营产品:橡皮管-Hose
分享人:
Eric

非常感谢中国制造如此优质的平台,是它促使我从一个懵懂的外贸菜鸟不断汲取知识,逐渐成长,是它提供了一个与各行各业精英前辈交流分享的机会,是它让我能够挖掘自我潜力,不断突破前行。

故事是这样的:我们公司主营产品是PVC管材和与之配套的金属配件,公司带头人尤其重视中国制造所分配的询盘,因此对询盘的回复也有具体要求,并要求业务人员落实到位。作为菜鸟的我也全力配合。

在2020年5月7日的上午,像往常一样我收到了一条来自美国客户的询盘。初看询盘,第一印象就是完整,准确,客户是有相关采购经验的,因此在得到询盘之后并没有马上回复,而是对客户的背景进行了调研。通过调研后发现,该客户有22年的进出口经验且所涉及的产品与我司产品高度吻合,心中不免一丝激动。回头再看询盘内容,所需产品的规格数量完整,目标明确,于是我参照当下工厂价格进行逐一报价,因为我认为价格是此类客户目前最为关心的。报价完成后我又对询盘进行了分析,找出确认下单后必须落实的问题且一一总结,提出合适的方案,用邮件的形式发给客户确认在我发送邮件的第二天客户就给出了回复,并对我所关心的问题作出对应的回应,反复确认后当天给客户做了PI确认。当天晚上客户邮件确认全额转账,并对我的工作给出了肯定,直到三天后美金到账,完成了从询盘到全额收款的全过程吗,虽然货值不高,但是还是很有成就感的,再次感谢中国制造给我的这次机会。

对于整个过程,我想有以下几点希望和大家分享和交流,并希望大家提出宝贵意见,一同精进:
1.回复询盘的及时性。我认为回复询盘及时是很有必要的,但并非拿到询盘直接回复,虽然满足时效性之说,可效果可能会差强人意,应该在调查客户背景,研究客户类型,分析客户采购需求的前提下尽量全面地给客户提供有效信息,并设置尚未落实的问题进行下个阶段的讨论,从而达到建立联系的目的。
2.找到客户最直接的需求像这个美国客户有多年采购经验,产品熟悉度自然很高,因此不需要在产品介绍上下功夫,而是在价格,运输等相关问题上提出最佳方案,赢取客户信任。
3.通过不同方式建立联系。在中国制造平台上完成询盘后,应及时追加邮件或者电话联系客户,加深客户对我们的印象。
4.用最短的时间建立与客户之间信任。这点表现在提供专业的产品介绍,完整的报价,运输安全性和及时性的落实,国家或者公司政策性优惠福利,亲和的沟通方式,耐心的跟踪等。

最后,再次感谢公司能够以中国制造网为主要推广平台,也感谢中国制造能给我这样一个外贸菜鸟成长脱变的宝贵机会,愿和中国制造一起不忘初心,风雨同行!


2020-5

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