五次跟进+1次加班接待换来的意外订单!

五次跟进+1次加班接待换来的意外订单!
我们要改变固有的思维和方式。询盘看起来像钓鱼邮件但也未必是钓鱼,其实是客户还不会用平台。由于手机和PAD的普及,客户更多使用聊天工具而非邮件也是值得关注的事情。
公司名称:南通禾立塑胶有限公司
主营产品:塑胶、皮革(PVC Film, PVC Leather, PU Leather, PVC Sheet, Artificial Leather)
分享人:Harry Chu

2016年3月底,客户发来第一封询盘。因为业务员疏忽,看客户的名字以为是正在联系的另外一个客户,就没有回复邮件。清明节假期,客户来了第二封询盘,我们业务员节后才看见,发现是新客户,但是回复还是晚了。两封询盘,标题都是自动生成的,邮件内容只有一句话,We are very interested in your product - XXX(我们发布的产品标题),Best Regards phone number xxxxxx. 但是这组电话号码没有国际区号,他在中国制造网上登记的信息也没有国别,IP分别显示美国和冰岛。

节后上班第一天,第三天,第七天,第十四天,四封邮件石沉大海。但是六月中旬,在一次以为不会有结果的邮件回访后,客户第一次回邮,说在办签证,是非洲人。

“难道又是一个骗邀请函的骗子?”我不由得开始心生疑虑。

7月,客户终于谈到他需要的产品B,与询盘A产品不一致。目标价远低于成本。谈判失败。
8月,客户又回到询盘需要的产品A,目标价是我们价格的一半,OVER。
9月,客户再谈B产品,依旧未达成共识。
9月30日下班前,突然接到客户用中国手机号码打来的电话,说已经在广州来我们城市的路上,预计国庆节1号中午达到公司。

“What?我们要加班迎接他。”有点期待又有点失落。

但是直到1号晚上8:00左右,客户失联,人没有到,手机关机。被人截胡了?峰回路转,晚上10:30左右,接到客户打来的电话,已经在宾馆住下,第二天见面谈。
2号,3号,看货,重新谈了产品C,确认品质,价格,运费;集装箱的数量也在1个,2个,3个之间不断改变,但总算初步确认并支付了订金(现钞),客户回广州去了

后续订单的执行相对顺利,虽然也经历了不少,但是我们出口非洲已经非常有经验,很专业的指导客户完成了各种文件的准备和尾款的支付,顺利出货。

回过头看,我们为什么能得到这个客户的订单?

首先,无休的服务时间。客户是第一次来中国,却碰上了国庆长假,我们是长假中唯一接待他的客户,所以也把最多的订单给了我们。
其次,是对市场的准确把握。及时调整产品,主动拿适合客户市场品质和价格的产品供客户选择,而不是一味的在客户询盘产品上谈价格。
最后,我们要改变固有的思维和方式。询盘看起来像钓鱼邮件但也未必是钓鱼,其实是客户还不会用平台。由于手机和PAD的普及,客户更多使用聊天工具而非邮件也是值得关注的事情。

2016-11

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