分享时间:2022.08
非洲国家给我们的印象大概是非发达国家,价格很烂,不适合高消费,但在2021年12月,我非常幸运的拿到了一个来自非洲喀麦隆这个国家的订单,价值约一万美金关于高强度紧固件订单。且这份订单的利润率也超过我手上大部分欧洲、北美等的发达国家,深深的体会到欠发达地区也有价格接受能力强的优质客人,利用自己的专业度抓住时机把握机会。
关于这次意外的优质订单,我主要从几下4点,总结出几点心得体会,希望与大家分享:
1- 交货期:这次订单中,客户比较关注的点是交货期,他预定了一个整柜,等我们收到转账水单时,已经离装柜只剩下不到一周的时间,此时我们的采购部门综合评估,因为产品是碳钢标品,全国多地都有货物,因此选择了离装柜地点最近的供货厂家,一来节约运费,二来可以大大缩短送货时间,以赶上装柜日期;同时因为国际转账在收到水单后还需要两到三天才能到账,在核对水单上的收汇账户没问题之后,我们先行安排生产,以缩短交期。
心得体会:因为公司有强有力的供应链覆盖全国,供货厂家的选择可以根据实际装柜地点或者收货地点安排,同时发货的运费和时间也需要在做订单时和采购部商榷,并考虑到成本中;在收到客户水单且无问题后,可以先行安排采购,可缩短交货时间满足客户对交货期急的需求。
2- 样品:客户在下大货前需要样品进行检测,且客户有到付账号。一开始根据样品在淘宝的售价来看,价值大概在百元左右,因此不想给客户免费,提出收费,但是下大货时会退还,客户不同意,于是订单的进展停滞,等待2-3天,客户依旧不愿意付样品费,我直接说收样品费是为了锁定客户,客户表示理解,但是他们走流程会有些麻烦,客户还提供了之前在别处采购的订单和金额,表示他们不会不下单只要样品合格。通过这里可以判断出,客户真心想买,并不是只要个免费样品,于是和采购部商量,决定免费提供。
心得体会:关于样品,能收费尽量收费,因为客户如果为样品花了钱哪怕是支付了一个运费,就会更在意这件事,但收费也要注意变通,以免延长和耽误订单的进展。
3- 服务:客户的第一封邮件询价是晚上,当晚回复客户,后面客户打电话过来沟通,也立刻回复,客户喜欢在whatsapp上沟通,就转到WhatsApp沟通,沟通较为顺利。
心得体会:回复的及时性以及便捷性,会增加成单的几率。这个客户之所以选择我们不是因为价格,而是因为快速反馈以及我们的专业服务。年末将至中国供应商都忙着赶货,留给这个客户比较供应商的时间并不多,为确保这个货赶在年底出货,高效的沟通成为我们拿下这个订单的一个重要的砝码。
4- 出货:发往喀麦隆的货物,客户清关都需要一份COC证书,当时我们是咨询了SGS相关的流程以后决定找SGS做检测并出证,这份检测需要提供产品的材质尺寸鉴定书,还有生产厂家的ISO9001证书等,这些都需要和生产厂家以及SGS检测人员沟通,同时在跟单出货部门的同事协作下,完成发货。
心得体会:在做非洲国家的订单时,需要先对出口该国进口的政策的要求做相关的了解,和公司内前辈请教注意事项,以及向客户了解是否需要特殊的证书以及资质,提前做好打算,为出货时减轻压力。