我是如何从样品单到正式订单的(含往来询盘回复)

我是如何从样品单到正式订单的(含往来询盘回复)
样品的寄送和跟进也会提醒,减少了他对新供应商合作的疑虑。
公司名称: 万华生态板业股份有限公司
主营产品: 三聚氰胺板、刨花板(Melamine Board, Particle Board)
受访者:彭小姐

很高兴跟大家分享一下在中国制造网上,我们1周内谈成并下样品单的客户。

5月23号,收到了一封客户的询盘。看得出来客户是浏览了我们的产品信息后发来的询盘。询盘内容如下:

Hello Nancy,
Good day. Very interested in your high quality straw board. could you please send me your Whatsapp number, I would like to discuss with you regarding your products.
My whatsapp is: XXXXX
Regards,
XXX

简单的几句话,但是看得出来,这个客户是个很有礼貌的人,因为在我们印象中,询盘开头很少会直接加上了业务员的称谓。

收到询盘后,我第一时间copy了客户的公司名称去google上搜了一下,发现确实是我们的目标客户,比较细致的研究了客户网站上的产品和公司介绍后,我在通讯录上添加了客户的whatsapp。但是因为时差问题并没有在whatapp上立即发信息给他。在回复完询盘后,又发了一封email到客户个人邮箱,邮件中分条列出了我们产品的匹配度和优势,并附上产品规格书后发送出去了。

下午上班,手机whatsapp收到了客人的信息,一如既往的很礼貌:
Hi Nancy
Thanks for your email
Kindly I would like to Ask you send me sample for 18mm thickness to the following address:
XXXXX WOOD COMPANY
Add:
Tel:
客人开门见山的直接要了样品。待确认尺寸规格后,我试探性的问了客户Do you have any suppliers in China who have goods will ship to you?  I can send the samples to your supplier, then ship with your goods.

客户说 No I don't have, just ask for courier services and I will charge all costs.
居然是这么爽快的客户,居然目前在国内还没有同行竞争对手,心里一阵窃喜。20分钟内询了运费,做了PI发给客户。每二天便收到客户的通知,已付款。
事情就是进展的这么顺利,收到付款水单后,我就安排寄出了样品。一周后客户收到样品,经过测试后,在6月底下了个定单,虽然定单不大,但从日常沟通中可以看得出,客户比较认可我们的产品。
值得一提的是,我们公司是4月中旬才开通的中国制造网平台,能在平台开通一个月的时间里,遇到这么好沟通的客户,真的很开心,平日里对平台的维护也更有动力,希望能多多接单。

为什么这次会这么快?总结如下:
1.专业: 专业的回复,给了他好的印象, 文件,图片也比较规范,样品的寄送和跟进也会提醒,减少了他对新供应商合作的疑虑;也加快了订单的脚步。

2.对客户的分类:分类为优质客户,需要加紧跟进,但也要把握一个度,更多关注客户关心的问题,帮其解决了一切就水到渠成了。

3.做好服务:客户一回复需要样品,询问具体要求,在寄送样品的时候可以先拍样品照片,提供快递单号,快递即将到提醒一下,试了样品后主动联系客户反馈,客户有意下单,马上进行引导,尽快达成订单。  

2017-9

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