如何让欧洲客商满意下单

如何让欧洲客商满意下单
优质的产品、准时出样,增加了客人的信任。我们让买家首单订货量从10000增加到30000……
公司名称: 锐万贸易有限公司 (Ruiwan Company Limited)
主营产品: 定制类玩具、礼品及促销品 (PVC Keychain, PVC Fridge Manet, PVC Label Garment Accessory)
受访者: 陈小姐

我们公司主要做定制类玩具、礼品及促销品的。2014年12月,选择中国制造网作为外贸创业的提升平台,是希望通过中国制造网将更多的公司产品销往国外市场。

开通服务后,立即上传产品、完善公司信息等,开通当天就开始有询盘进来,我们及时地针对询盘内容进行了回复跟进。我当时就觉得选中国制造没错了。后来的结果也印证了,开通第三天收到一个询盘,跟买家经过半个月交流互动,我们拿下了第一个订单——30,000个定制钥匙扣。有了订单,我们的信心就更足了。

这个首单,来自欧洲一个中间商,询盘时间是下午4点左右,内容简单明了:产品、尺寸、材料、LOGO颜色、包装、货期等,外观,还有文字描述,后面加了一句”Can you price it ?”询盘要求明确,购买意向很大,于是我立即回复邮件,说明产品的要求我们都可以做到,没有问题,因为是定制产品,我们需要知道订购的数量和设计才能核算准确的价格。

邮件发出后,很快收到了客人的回复,数量是10,000个,产品设计稿暂时没有,没有,没有……重要的事说3遍。没有也没办法了,如果这个邮件回复不带价格,那接下来就没我啥事了。于是,仔细研读他的产品要求,核算出一个价格。邮件写好,在价格里标了一句,此价格是根据产品要求而核算的,最终价格需要以最后设计为准。一个星期后,客人发来设计稿,涉及到工艺问题,我们提出了修改意见,客人也理解。后来打样,准时出样,确认价格,客人满意: 首单数量加到了30,000个。

总结下经验:
首先,回复及时、对产品专业。换位思考一下,如果我需要采购一个产品,今天我准备花1个小时寻找供应商,这个时间我肯定希望是连续的。好比趁热打铁。回复也需要专业,回复的及时性可以看出供应商是否专业,让客人产生信任。
其次,内容简洁明了,邮件格式尽可能根据客户定制。大多数人看到跟自己格式差不多的邮件格式总会有亲切感,回复的几率相对会高一些。
最后,样品及订单跟进。 优质的产品和按时交货会增加客人对我们的信任。如果发现问题尽量在前期商量解决,越早越好。
总的来说, 我觉得中国制造是一个非常好的平台, 在这里我和我的员工们都得到了提升。希望中国制造网越来越好,能给我们公司带来更多的客户。

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