定制类行业的“订单致胜大法”

定制类行业的“订单致胜大法”
因为是定制的产品,客户都会有自己的独特要求,所以跟进的技巧是我们把询盘转化成真实成交客户的决定性因素。
公司名称:锐万贸易有限公司
主营产品:定制类玩具、礼品及促销品及配件,汽车香薰等(PVC Keychain, PVC Fridge Manet, PVC Label Garment Accessory)
受访者:陈小姐

首先感谢中国制造网给我们提供这样的分享交流机会。从2014年首次签约中国供应商,至今已走入第三个年头。从一开始的试试看,到现在的坚定不移,MIC给我们带来的不仅仅是客户,订单,更是一种希望。最近几年好多外贸同行都在感叹,出口的生意不好做,但是,我们通过MIC成交的客户量,订单量每年都在提升。

我司主营定制类玩具、礼品和促销品,种类繁多,每天的询盘量基本都会在3个以上。因为是定制的产品,客户都会有自己的独特要求,所以我们在回复询盘时都需要对每个客户的产品、要求进行详细了解后,再精确核价并提供专业的报价单。
针对客户有一些需要改进或者完善的需求,我们还需要提供解决方案,站在客户的角度并综合考虑产品的目的性?比如是售卖用的?还是免费的GIVE AWAY礼品等。这对我们把询盘转化成真实成交客户有着决定性的作用。

案例:
记得在15年底的时候,我们从MIC接到一个询盘,当时客人在询盘附带了一个LOGO图像文件,内容是说“We need 200K key rings divided into 4~5 designs, as free gifts for promotion purpose. Attached is one design, please send us your quotation.”

  找准需求关键词
当我们面对这样一个询盘的时候,我们首先会去找其中的关键词,很多时候我们会觉得数量,价格很关键,确实,数量和价格对成交有着至关重要的作用。但是如何针对性的给客户的报价呢?我们注意到客户邮件里有一个“Free gifts”,就是说客户要采购这个产品是用来免费发放的因此客户的预算一般都比较低。从这一点,我们可以排除价格相对比较高的合金类、皮质、木质钥匙扣等,一般以塑胶类为原料的钥匙扣才能达到客户对预算的要求。

  提供设计方案
另外,客户明确了总共会有4~5个款式,而在附件中只放了一个款式,而且只是一张类似LOGO的图片,不排除客户其他款式还未完成,但是从客户角度考虑,或许是想用这一个图片,让供应商来给他提供一些key ring 的选择方案。所以我们通过设计部根据客户的图片设计了3款塑胶钥匙扣的图稿,一起做进报价单发给客户参考。

  衔接产品促销季
同时,考虑到当时临近年底,很多订单都赶着年前发出。在报价的邮件中,我们建议客户如果价格可以接受,那么我们可以即刻安排打样,年前确认样品。这样可以避开中国新年假期的生产空档,缩短交货时间以便赶上促销季节。邮件发出后,很快收到客户的回复。客户对我们推荐的材料和价格比较满意,并针对我们提供的设计稿反馈了他的修改意见。在接下来的一个星期中,来回邮件敲定了所有的设计稿,客户付款安排打样。年前如期确认样品,年后出货。

他对我们的细致、专业和及时沟通很满意,表示希望可以和我们长期合作。


通过MIC的平台,我们结识了很多客户。透过我们专业、及时的跟进,客户变成了长期合作的老客户。在这个过程中,虽然有辛苦,但更多的是成就感和那份快乐。

2017-2

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