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如何备份历史询盘

每一封询盘都是您的宝贵资源,妥善保存这些资源,以下技巧分享给您:

 技巧一:启用备用邮箱
 
备用邮箱的启用可避免在主邮箱无法正常接收询盘或保存询盘时,起到双重保险的作用。

Step 1 :

进入Virtual OfficeMember(会员信息)Manage Account  Info(管理帐户信息)Edit(修改)

Step 2

输入备用邮箱地址,勾选启用框并保存以上信息

 
 技巧二:定期下载Inbox中的询盘
 
Virtual Office中支持ZipExcel两种格式的下载,定期下载询盘将使贵司的询盘保存无后顾之忧。

 

操作指南:

1. Virtual Office 信息中心询盘下载

2. 勾选需要下载的月份,选择ZipExcel格式进行下载。注:Zip是压缩包形式,将您下载的内容作为邮件的形式压缩保存; Excel格式是将您下载的询盘内的主要内容保存在Excel表格中。

 
 服务小贴士:

1、超过一年的询盘将被系统自动删除,建议您定期备份历史询盘;

2、为了保证下载数据正常显示,建议您避免使用第三方下载工具下载哦。

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