如果您所在的公司有多名业务员,并且他们都需要操作中国制造网,您就可以考虑添加子帐户。
什么是子帐户?
中国制造网高级会员开通后,您就拥有了1个主帐户,一般由企业外贸经理来管理和使用。除主帐户外,您还可以添加7个子帐户,分配给业务员使用。子帐户之间的权限可由主帐户来设置,彼此独立,可以承担不同的工作内容。
第一步:添加子帐户,并设定子帐户管理权限
进入Virtual Office,点击“帐户中心”后,点击左侧“子帐户”,再点击“添加子帐户”。
进入添加子帐户界面后,将打*号的信息完整填写后,最重要的是:给子帐户设置必要的权限。
对于“信息管理”权限的子帐户:
仅“信息管理”权限的子帐户只能管理自己帐户下的产品、企业横幅以及企业风采栏目;
“管理所有产品”权限的子帐户较仅有信息管理权限的子帐户而言,增加了“管理所有产品”、“管理组”以及“设置产品展台”等权限;
对于“询盘管理”权限的子帐户:
可以对已分配到该帐户下的产品信息以及询盘进行管理。(PS:子帐户分配到的询盘依据设置的询盘分配规则而定)
查看完整子帐户权限表,请点击此处
第二步:设定“询盘分配规则”
添加好子帐户以后,您需要考虑:买家发来询盘以后,如何给业务员分配呢?
首先,您需要确认询盘分配的主规则是按照“按产品分配询盘”还是“按国家/地区分配询盘”。
这里主要根据贵司的实际情况,例如您公司是按照买家所在地区给业务员分配工作的,那么就选择“按国家/地区分配询盘”。
其次,选择附加规则:
将同一个买家的新询盘分配给同一个收件人:对我公司发过询盘的买家再次发送询盘时,新询盘不再按产品或国家地区分配,而是分配给上次接收询盘的那个帐号。
“同一个买家”的判断依据:买家登陆状态下发送询盘,按登录名判断;如买家未登陆时发送询盘,则按发件的邮箱地址判断;
“同一个收件人”指买家最近1年内最后一次发送的那封询盘(包含已删除询盘)的收件人。
将主帐户的新询盘自动分配给指定业务员:针对一些不符合询盘分配规则的特殊情况,主帐户可以选择接收这类询盘的子帐户,系统会按照选择的子帐户根据日期平均分配。